为优化客户催办、投诉处理流程,提升客户满意度,人保财险南昌市分公司专门设立了客户投诉处理专岗,专职负责处理客户催办、投诉案件。近日,人保财险南昌市分公司又制定出台了《人保财险南昌市分公司客户催办、投诉处理流程及考核制度管理办法》(以下简称《办法》),加大客户投诉处理管控力度。
《办法》规定,接到催办案件后,二级调度岗要反应迅速,立即邮件通知到各相关责任人;对于首次催办,客户投诉专岗人员了解案情后,通过电话联系相关人员;对于二次催办,客户投诉专岗人员直接跟进案件进度,与客户、经办人、分部经理三方协商;对于三次催办,理赔中心主任室直接跟进案件。另外,《办法》对催办案件中简易案件、非疑难复杂案件、疑难复杂大额案件以及疑难复杂非标案件提出了具体时效要求,明确规定催办案件存在人为过失的,将对责任人进行严厉得责任追究。
《办法》出台后,人保财险南昌市分公司理赔中心多次组织晨会、培训会进行宣导,通过播放投诉录音,共同学习分析投诉案例,提高各环节人员对催办案件的重视程度。人保财险南昌市分公司表示,下一步将对业务员、修理厂、4S店进行宣导,通过正确引导客户咨询,进一步减少案件催办。